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Módulo 1: Correo electrónico básico
45 minutos
- La interfaz de Outlook: el nuevo Outlook y el Outlook clásico
- Opciones básicas
- Técnicas para la limpieza eficiente de la bandeja de entrada
- Personalización de las opciones de vista
- Organización y categorización de correos
- Uso de carpetas y subcarpetas
- Configuración y gestión de reglas de correo
- Implementación de filtros y búsqueda avanzada
- Copilot: resumir hilos de correo largos y priorizar la bandeja de entrada
Módulo 2: Uso avanzado de la aplicación
60 minutos
- Uso de plantillas y firmas personalizadas
- Configuración avanzada de cuentas de correo
- Automatización con reglas avanzadas
- Integración con otras aplicaciones de Office
- Gestión de múltiples cuentas de correo
- Configuración y uso de respuestas automáticas
- Redacción asistida con Copilot: borradores, tono y longitud del mensaje
- Programar envíos, deshacer envío y respuestas sugeridas
Módulo 3: El calendario
45 minutos
- Uso del calendario y creación de citas
- Contestando a reuniones. Integración con Teams.
- Creación y gestión de calendarios compartidos
- Programación de reuniones y citas
- Sincronización de calendarios con otros dispositivos
- Compartición y permisos de calendarios
- Uso de categorías y colores para eventos
- Configuración de alertas y recordatorios
- Copilot y el calendario: preparar reuniones y resumir las citas del día
- Asistente para programación: buscar una hora libre para todos y reservar salas
Módulo 4: Tareas y Funcionalidades Adicionales
60 minutos
- Creación y gestión de tareas
- Asignación y seguimiento de tareas a otros usuarios
- Uso del panel de tareas para la organización diaria
- Gestión de contactos y listas de distribución
- Integración con Microsoft To Do y notas
- Archivos PST y OST: copia y archivado (y sus límites en el nuevo Outlook)
Módulo 5: Manejo de Outlook en la web (antes OWA)
30 minutos
- Acceso y configuración inicial de Outlook en la web
- Navegación por la interfaz de Outlook en la web
- Envío y recepción de correos en Outlook en la web
- Gestión básica de calendarios y contactos en Outlook en la web
- Sincronización con Outlook de escritorio